AppToMe: การจัดตารางเวลา การเข้าร่วม และการมีส่วนร่วมสำหรับกลุ่มอาสาสมัคร
AppToMe จาก Pagina46 srl ช่วยสมาคมอาสาสมัครในการย้ายงานด้านการบริหารไปยังศูนย์กลางดิจิทัลเดียวสำหรับการประสานงานและการมีส่วนร่วม แอปนี้มีการจัดตารางการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์ รายการตรวจสอบบนมือถือ การลงเวลาเข้า/ออก การลงทะเบียนอาสาสมัคร และกระดานข่าวภายในเพื่อจัดการการดำเนินงานประจำวัน มันเพิ่มการเล่นเกมด้วยพินเสมือนเพื่อกระตุ้นการมีส่วนร่วมและสนับสนุนการทำงานด้านการบริหารผ่านการนำเข้า CSV และตัวเชื่อม Odoo ที่เลือกได้ ออกแบบมาสำหรับ NGOs และผู้ประสานงานอาสาสมัคร มันมีเป้าหมายเพื่อลดเอกสารและการสื่อสารที่กระจัดกระจาย.
แอปทำอะไรสำหรับการประสานงานอาสาสมัคร?
แอปทำหน้าที่เป็นแพลตฟอร์มการดำเนินงานที่รวมศูนย์ซึ่งรวมการจัดตารางเวลา บันทึกสมาชิก และการสื่อสารภายใน ผู้ดูแลระบบสร้างกะบน ปฏิทินกะแบบโต้ตอบ ในขณะที่อาสาสมัครลงทะเบียนในเวลาจริง ฐานข้อมูลอาสาสมัครที่รวมศูนย์เก็บการรับรองและประวัติการฝึกอบรมเพื่อให้ผู้จัดการสามารถตรวจสอบความมีสิทธิ์ก่อนมอบหมายบทบาท การตั้งค่านี้แทนที่สเปรดชีตแยกต่างหากและบันทึกกระดาษด้วยสถานที่เดียวสำหรับการวางแผนกะและการจัดการรายชื่อ.
มันจัดโครงสร้างการทำงานประจำวันและการตรวจสอบอย่างไร?
การดำเนินงานประจำวันปฏิบัติตามกระบวนการที่ชัดเจน: ผู้จัดการเผยแพร่กะ อาสาสมัครเรียกร้องช่อง และกิจกรรมในสถานที่ใช้การตรวจสอบที่ใช้มือถือ เครื่องมือให้ รายการตรวจสอบดิจิทัล สำหรับการตรวจสอบอุปกรณ์และงาน และระบบการลงเวลาเข้า/ออกดิจิทัลสำหรับการรับรองการเข้าร่วม การรวมกันนี้สร้างบันทึกที่ตรวจสอบได้ของบริการและแทนที่การลงนามด้วยกระดาษด้วยการประทับเวลาบนมือถือและการยืนยันรายการตรวจสอบที่เชื่อมโยงกับกะเฉพาะ.
ระบบนี้เข้าถึงได้สำหรับอาสาสมัครและผู้ดูแลระบบหรือไม่?
แอปแยกบทบาทระหว่างลูกค้าแบบมือถือสำหรับอาสาสมัครและอินเทอร์เฟซการจัดการแบบเว็บสำหรับผู้ดูแลระบบ ซึ่งลดการทับซ้อนระหว่างกิจกรรมภาคสนามและงานสำนักงานด้านหลัง ข้อมูลสมาชิกที่มีอยู่สามารถนำเข้าได้ผ่าน CSV ในระหว่างการตั้งค่าเพื่อลดความยุ่งยากในการย้ายข้อมูล ข้อเสนอแนะแบบผู้ใช้ระบุว่าแอปแทนที่การสนทนากลุ่มที่ยุ่งเหยิงและบันทึกกะกระดาษ และผู้ตรวจสอบมือถือเน้นถึงอินเทอร์เฟซที่ชัดเจนและกลไกการให้รางวัลที่กระตุ้น.
มันสามารถเข้ากับกระบวนการบริหารและบัญชีที่มีอยู่ได้หรือไม่?
แพลตฟอร์มสนับสนุนการส่งข้อมูลที่ใช้งานได้: การนำเข้า CSV สำหรับทะเบียนที่มีอยู่และ ตัวเชื่อม Odoo ที่เลือกได้เพื่อซิงโครไนซ์ข้อมูลการดำเนินงานกับระบบบริหารและบัญชี องค์กรเลือกโมดูลเพื่อตรงตามความต้องการ ดังนั้นระบบจึงรวมเข้ากับกระบวนการที่มีอยู่แทนที่จะบังคับให้มีการทำงานเพียงอย่างเดียว การอัปเดตกะทำงานในเวลาจริง ทำให้ผู้จัดการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงในนาทีสุดท้าย.
AppToMe เหมาะสำหรับผู้ประสานงานที่ต้องการการมีส่วนร่วมที่วัดผลได้และการบริหารจัดการที่มีโครงสร้าง
AppToMe เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ประสานงานอาสาสมัครและผู้บริหารองค์กรไม่แสวงหาผลกำไรที่ให้ความสำคัญกับเมตริกการมีส่วนร่วมที่มองเห็นได้และบันทึกการดำเนินงานที่รวมศูนย์ การแลกเปลี่ยนคือการตั้งค่าการบริหาร: การเลือกโมดูลและการกำหนดค่าต่อเชื่อมต้องใช้เวลาและการดูแลล่วงหน้า เหมาะที่สุดสำหรับองค์กรที่สะดวกกับกระบวนการเริ่มต้นที่มีโครงสร้างและการมีส่วนร่วมของผู้จัดการที่กระตือรือร้น น้อยกว่าสำหรับกลุ่มที่ไม่เป็นทางการที่ต้องการเครื่องมือที่ไม่ต้องการการกำหนดค่าใดๆ
